Xin visa du học Nhật có phải phỏng vấn không?

Giây phút bạn có trong tay tấm thẻ visa cũng là lúc hành trình du học Nhật của bạn bắt đầu. Bạn phải thực hiện nhiều quy trình, đáp ứng những điều kiện du học nhất định mới được cấp thị thực để sang Nhật.

Việc phỏng vấn là một trong các quy trình quan trọng để xin visa. Hãy cùng mình tìm hiểu về quy trình và cách phỏng vấn xin visa nhé!

Quy trình, thủ tục xin visa du học Nhật

Xin visa du học Nhật Bản cần có quy trình gồm nhiều bước khác nhau. Các bước như sau:

– Chuẩn bị hồ sơ

– Nộp hồ sơ

– Phỏng vấn

Bạn cần xác định rõ chương trình học tập khi đi du học trước khi làm hồ sơ du học. Bởi vì mỗi chương trình du học khác nhau lại tương ứng với visa du học khác nhau.

Cụ thể là có 2 loại visa học tiếng có hạn 1 năm, giới hạn tối đa là 2 năm sau đó. Riêng visa du học đại học, sau đại học là 2 năm và có thể gia hạn đến khi bạn tốt nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ như nào khi xin visa du học Nhật Bản

Giấy tờ cần có khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật

Ngoài việc chuẩn bị được một bộ hồ sơ “đẹp”, bạn còn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ khi xin visa, hãy đảm bảo chúng uy tín và chính xác để tăng cơ hội được nhận visa. Nhất là với các giấy tờ chứng minh tài chính luôn có yêu cầu cao về độ tin cậy.

Bộ hồ sơ xin visa du học Nhật gồm:

Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (6 tháng)

Tờ khai xin visa theo mẫu

Bằng tốt nghiệp cấp 3, cao đẳng, đại học

Bảng điểm tốt nghiệp cấp 3, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp

CMND/CCCD photo công chứng

Sổ hộ khẩu photo công chứng

Ảnh thẻ chụp trong 6 tháng trở lại

Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)

Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật

Giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có)

Tờ đơn cam kết bảo trợ tài chính

CMND/CCCD của người bảo lãnh

Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Theo quy định xin thị thực du học Nhật Bản, bạn phải nộp hồ sơ cho Đại sứ quán Nhật khi đã hoàn thành hồ sơ theo 2 địa chỉ sau:

– Nếu từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc: Đại sứ quán Nhật Bản

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Số điện thoại: +84-24-3846-3000

Fax: 84-24-3846-3043

– Nếu từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 028.3933.3510

Fax: 84-24-3846-3046

Thời gian xét duyệt hồ sơ du học Nhật Bản như sau:

Thời gian: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Trừ ngày nghỉ lễ)

+ Nhận hồ sơ xin visa: 9:30 – 11:30 (Sáng)

+ Trả kết quả visa: 14:00 – 15:30 (Chiều)

Thời gian xét duyệt visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội là 7 ngày (không kể ngày nghỉ) và tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở Thành phố Hồ Chí Minh là 8 ngày (không kể ngày nghỉ). Thời gian xét duyệt visa có thể lâu hơn trong trường hợp ứng viên bị gọi phỏng vấn đột xuất.

Lưu ý: Bạn phải nộp hồ sơ theo địa điểm đã quy định và phải nộp trực tiếp. Các hồ sơ không nộp trực tiếp mà qua đường bưu điện sẽ không được nhận và xét duyệt (trừ một số giấy tờ bổ sung có thể chuyển qua fax).

Khi đi nộp, bạn phải mang CMND/CCCD thì mới đủ điều kiện ra vào Đại sứ quán. Sau khi nộp hồ sơ, nếu giấy tờ của bạn còn thiếu, Đại sứ quán sẽ thông báo luôn cho bạn những giấy tờ còn thiếu để bổ sung thêm.

Bên cạnh đó, nộp hồ sơ xin visa có mất phí. Bạn sẽ không được hoàn lại phí này khi trượt visa.

Xin visa du học Nhật có phải phỏng vấn không?

Bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn sau khi Đại sứ quán đã xét duyệt hồ sơ của bạn. Thường bạn sẽ chỉ mất vài ngày là có thể được phỏng vấn sau khi nộp hồ sơ. Nội dung phỏng vấn xin cấp thị thực đi du học rất phong phú.

Ngoài các câu hỏi cơ bản như giới thiệu bản thân, gia đình,… thì người phỏng vấn có thể hỏi bạn thêm các vấn đề chưa rõ ràng trong hồ sơ của bạn. Vì vậy, bạn cần hiểu rõ điểm mạnh và hạn chế trong bộ hồ sơ. Nếu cần hãy photo ra một bản hồ sơ cho chính mình.

Ngoài ra, người phỏng vấn thường hỏi ứng viên một số câu hỏi. Đây là những câu hỏi khá phổ biến như tại sao nên du học Nhật Bản, v.v. Trong những câu hỏi này, người phỏng vấn luôn muốn có những câu trả lời sáng tạo.

Những điểm cần lưu ý khi phỏng vấn

Bước cuối cùng trong quy trình xin cấp thị thực du học Nhật là phỏng vấn trực tiếp. Trong cuộc phỏng vấn, bạn nên duy trì một sự bình tĩnh và tự tin. Trả lời to và rõ ràng những điều cần thiết. Tránh trả lời lan man, mất thời gian.

Cùng với đó, bạn tuyệt đối không được đến muộn. Chọn trang phục lịch sự, kín đáo khi đi phỏng vấn. Khi tham gia cuộc phỏng vấn, bạn có thể trả lời bằng tiếng Nhật. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng tăng tỷ lệ đậu visa và tạo thiện cảm cho người phỏng vấn bạn.

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản không phức tạp. Nhưng để hoàn thành từng bước lại không hề đơn giản. Đặc biệt với những bạn chưa có kinh nghiệm thì nguy cơ trượt visa phỏng vấn là rất cao. Vì vậy, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của công ty tư vấn du học uy tín.

Trên đây là bài viết “Xin visa du học Nhật có phải phỏng vấn không?”. Hi vọng, bài viết có thể cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tham gia các chương trình xuất khẩu lao động, du học, kỹ sư, điều dưỡng Nhật Bản các  bạn có thể liên hệ theo số Hotline: 0986.12.0111 để được tư vấn chi tiết.

>>Xem thêm: Lương 40 triệu ở Nhật có vất vả không?